Положение о формировании, ведении и хранении личных дел учащихся


Муниципальное казенное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №5 с.Терезе им. Героя РФ Чочуева Х.А.»

 

 

Рассмотрено:

На педагогическом  совете

Протокол №1

От 29.08. 2014г.

Утверждаю:

Директор МКОУ «СОШ №5 с.Терезе»

__________Р.Р.Узденов

30.08.2014г.

 

 

 

 

Положение

о формировании, ведении и хранении личных дел

учащихся МКОУ «СОШ №5 с.Терезе»

 

  1. I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
  2. В  соответствии с  законом  «Личные  дела»  обучающихся  хранятся  в  школе  в  течение  3-х  лет  после  окончания  ими  школы.
  3. По истечении установленного срока оно подлежит уничтожению по причине отсутствия надобности.
  4. Уничтожение личного дела осуществляется комиссией, назначенной руководителем школы с составлением акта на списание.
  5. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ОБУЧАЮЩИХСЯ
  6. Личное дело обучающегося впервые оформляется при приеме в первый класс школы учителем класса. Оно подписывается директором школы и заверяется  печатью.
  7. Все записи в личном деле производятся аккуратно и разборчиво пастой синего цвета. Применение пасты другого цвета не допускается. Личное дело нумеруется и записывается в алфавитной книге против фамилии ученика.
  8. Фамилия, имя, отчество ученика, матери и отца, наименование населенного пункта проживания, области, республики, района и улицы пишутся без сокращения. Допускаются общепринятые сокращения, например: «улица» — «ул.», «поселок» — «пос.» и т.д.
  9. Дата и год рождения записываются арабскими цифрами, месяц рождения — словами.
  10. Наименование учебного заведения записывается в соответствии с Уставом школы. При этом сокращения не допускаются.
  11. В личном деле должны быть следующие документы:

— заявление родителей на имя директора школы о приеме ребенка в первый класс с визой директора и номером приказа о приеме;

— амбулаторная медицинская карта мониторинга состояния физического и психического развития ребенка с отметками об обязательных прививках;

— заверенная ксерокопия (копия) свидетельства о рождении ребенка;

— заверенная ксерокопия (копия) СНИЛСа, паспорта одного из родителей;

— заверенная ксерокопия (копия) свидетельства пенсионного страхования.

  1. Табель успеваемости заполняется ежегодно. Отметки проставляются в количественном виде -1,2,3,4,5. Исправления отметок не допускается. При необходимости исправления вносятся только по разрешению директора школы, подписываются им и заверяются круглой гербовой печатью. Решения педсовета «Переведен в следующий класс» или «Оставлен на повторный год обучения» подписываются классным руководителем и заверяются печатью.
  2. При переводе обучающегося в другое учебное заведение директор школы делает отметку, в какое учебное заведение выбыл ученик и записывает номер приказа о выбытии. Подпись заверяется печатью.
  3. При прибытии обучающегося директор школы делает отметку о прибытии и записывает номер приказа о зачислении в соответствующий класс. Подпись заверяется печатью.

10.Личные  дела    хранятся  в  папке,  разложенные  в  алфавитном  порядке.

  1. Классный  руководитель  на  первой  странице  папки  помещает  список  класса  в  алфавитном  порядке, на  папке  указывает  класс,    Ф.И.О.  классного руководителя.

III. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ

  1. Директор школы несет ответственность за организацию сохранности личных дел обучающихся и не реже одного раза в год проверяет их заполнение.
  2. Классный руководитель несет ответственность за ведение дел, своевременное и аккуратное внесение записей, в том числе в амбулаторную медицинскую карту, сохранность личных дел во время работы с ними, полноту сведений об учащемся и ознакомление их и родителей с вновь внесенными записями.

3 Заполнение амбулаторной медицинской  карты возлагается по согласованию с центральной районной больницей на одного из работников фельдшерско-акушерского пункта, обслуживающего территорию школы.

  1. За утерю личного дела (личных дел) директор школы или иное лицо, виновное в этом может быть привлечено к дисциплинарной ответственности начальником Управления образования или директором школы. Расследование причин утери производится на основании приказа по школе, если личное дело (личные дела) утеряны по вине классного руководителя или других должностных лиц школы или по Управлению образования, если он (они) утеряны по вине руководителя школы.
  2. IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  3. Доступ к личному делу обучающихся должен быть ограничен.  В число лиц, имеющих право работать с ним, включаются директор, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, классный руководитель, медицинский работник. Список лиц, имеющих право работать с личным делом обучающегося  утверждается директором школы. Допуск посторонних лиц, не утвержденных приказом директора, запрещается.
  4. Запрещается выдача личных дел учащимся и их родителям на руки, кроме случаев перевода в другое учебное заведение.
  5. При переводе в другое учебное заведение родители (законные представители) должны представить директору заявление с визой руководителя другого учебного заведения с согласием принять обучающегося.
  6. Личное дело выдается на руки родителю, после чего делается соответствующая отметка в алфавитной книге против фамилии выбывшего обучающегося.

4.7. Личные дела окончивших Школу или выбывших по иным причинам заместитель директора  передает в архив.